Was ist eine XRechnung — und warum lässt sie sich nicht direkt lesen?
Eine XRechnung ist keine gewöhnliche Datei, die man einfach öffnen kann. Es handelt sich um eine strukturierte XML-Datei nach dem europäischen Standard EN 16931. Alle Rechnungsdaten — Beträge, Positionen, Steuer, Lieferanten- und Kundendaten — sind als maschinenlesbarer Code gespeichert, nicht als visuelles Dokument.
Wer eine solche Datei im Windows-Explorer oder per Doppelklick öffnet, sieht unleserliche XML-Tags. Für Menschen ist diese Darstellung nicht verwendbar — für die Buchhaltung, den Steuerberater oder eine Zahlung braucht es eine Umwandlung in ein lesbares Format wie PDF.
Dasselbe gilt für ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen: Diese sind zwar als PDF gespeichert, enthalten aber eine eingebettete XML-Struktur, die erst durch einen Viewer oder Konverter sichtbar und prüfbar wird.
In 3 Schritten zur lesbaren Rechnung
- 1
XML-Datei hochladen
Ziehen Sie Ihre XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD-PDF per Drag & Drop ins Feld — oder klicken Sie zum Auswählen.
- 2
Sofortige Umwandlung
Rechnunglesbar liest die EN-16931-Struktur aus und erzeugt eine übersichtliche Darstellung mit allen Pflichtfeldern.
- 3
PDF herunterladen
Laden Sie das erzeugte PDF herunter — für den Steuerberater, die Buchhaltung oder als Belegleser. Das XML-Original behalten.
Unterstützte Formate
Rechnunglesbar verarbeitet alle gängigen deutschen und europäischen E-Rechnungsformate:
- XRechnung (UBL 2.1) — Standardformat für B2G-Rechnungen in Deutschland
- XRechnung (CII / UN/CEFACT) — Cross Industry Invoice, ebenfalls nach EN 16931
- ZUGFeRD 2.x (Factur-X) — Hybrid-PDF mit eingebetteter XML — alle Profile (MINIMUM bis EN 16931)
Warum Rechnunglesbar?
Sofort im Browser
Keine Installation, kein Plugin — funktioniert auf jedem Gerät.
Datenschutzkonform
Ohne Konto werden Dateien nicht gespeichert. Server in der EU.
Alle gängigen Formate
XRechnung (UBL, CII), ZUGFeRD 2.x / Factur-X — alles unterstützt.
Validierung inklusive
Fehler in der XML-Struktur werden direkt angezeigt — vor der Buchung.
Wichtig: XML-Original trotzdem aufbewahren
Das erzeugte PDF ist eine Lesehilfe — kein Ersatz für die Original-XML-Datei. Die GoBD verlangen, dass E-Rechnungen 10 Jahre im Originalformat aufbewahrt werden. Wer die XML-Datei nach der Umwandlung löscht, riskiert Beanstandungen bei einer Betriebsprüfung.
Mit dem Professional-Plan archiviert Rechnunglesbar XML-Originale automatisch GoBD-konform — inklusive 10-Jahres-Speicherfrist. Mehr zur GoBD-konformen Archivierung →
Häufige Fragen
- Warum kann ich eine XRechnung nicht einfach öffnen?
- Eine XRechnung ist eine strukturierte XML-Textdatei nach dem Standard EN 16931 — kein Bild und kein klassisches PDF. Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor, sehen Sie unleserlichen XML-Code. Ein Viewer oder Konverter liest diese Struktur aus und stellt die Rechnungsdaten übersichtlich dar.
- Funktioniert der Converter auch für ZUGFeRD-Rechnungen?
- Ja. ZUGFeRD (auch Factur-X genannt) ist ein Hybridformat: ein normales PDF mit einer eingebetteten XML-Struktur. Rechnunglesbar liest beide Formate — reines XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF — und stellt die strukturierten Daten lesbar dar.
- Darf ich die XML-Datei nach der Umwandlung löschen?
- Nein. Nach den GoBD müssen E-Rechnungen im Originalformat 10 Jahre aufbewahrt werden. Das erzeugte PDF dient als Lesehilfe, ersetzt aber nicht das XML-Original. Archivieren Sie immer die ursprüngliche XML-Datei — zusätzlich zum PDF.
- Ist die Umwandlung wirklich kostenlos?
- Ja, eine Rechnung können Sie ohne Registrierung kostenlos konvertieren und prüfen. Für unbegrenzte Konvertierungen, Archivierung und weitere Funktionen gibt es günstige Tarife ab dem Starter-Plan.
- Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
- Ohne Registrierung werden Ihre Dateien nur für die Dauer der Konvertierung verarbeitet und danach nicht gespeichert. Mit einem Konto können Sie Rechnungen optional archivieren — das ist dann explizit gewünscht und einstellbar.
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